1. Osnovne informacije o obradi vaših ličnih podataka

Poštovani,

ZU Apoteka „CLEA“ Banja Luka (u daljem tekstu: „Kontrolor podataka“, „mi“ ili „Clea“), kao potencijalni poslodavac i kontrolor podataka, posvećena je zaštiti privatnosti i ličnih podataka svih lica koja se prijavljuju za zaposlenje, kao i lica koja se prijavljuju za uvrštavanje u bazu kandidata za buduće mogućnosti zaposlenja.

Ovo Obavještenje o privatnosti ima za cilj da vas, kao nosioca podataka, na jasan, transparentan i razumljiv način informiše o tome kako prikupljamo, koristimo, čuvamo i štitimo vaše lične podatke, kao i o pravima koja imate u vezi sa obradom vaših ličnih podataka, u skladu sa Zakonom o zaštiti ličnih podataka Bosne i Hercegovine.

Ovo Obavještenje se primjenjuje na obradu ličnih podataka kandidata koji se prijavljuju za zaposlenje kod ZU Apoteka „CLEA“ Banja Luka, odnosno za uvrštavanje u bazu kandidata ZU Apoteka „CLEA“ Banja Luka, bez obzira na to da li se prijava podnosi putem pisane prijave, putem online forme na veb sajtu www.clea.ba, putem online forme na veb sajtu www.tropic.ba, putem e-mail komunikacije, poštom, neposrednom predajom dokumentacije ili na drugi način.

Kada se prijava podnosi putem veb sajta www.tropic.ba, prijava se i dalje odnosi na zaposlenje kod ZU Apoteka „CLEA“ Banja Luka, osim ako je u konkretnom oglasu izričito drugačije navedeno. Društvo Tropic Maloprodaja d.o.o. Banja Luka u tom slučaju pruža tehničku i administrativnu podršku u postupku prijema prijava i selekcije kandidata, u ime i za račun ZU Apoteka „CLEA“ Banja Luka, u skladu sa ovim Obavještenjem i ugovornim odnosom kojim su uređene obaveze u pogledu zaštite ličnih podataka.

Ovo Obavještenje se primjenjuje bez obzira na to da li će po dostavljenoj prijavi doći do zasnivanja radnog odnosa. Takođe, Obavještenje se primjenjuje i na lica koja samoinicijativno dostave prijave za posao, biografije ili drugu dokumentaciju radi razmatranja mogućnosti zaposlenja kod ZU Apoteka „CLEA“ Banja Luka.

Molimo vas da pažljivo pročitate ovo Obavještenje o obradi vaših ličnih podataka.

2. Ko je kontrolor vaših ličnih podataka i kako nas možete kontaktirati?

Kontrolor vaših ličnih podataka je:

ZU Apoteka "CLEA" Banja Luka
Adresa: Ulica Ivana Gorana Kovačića b.b., 78000 Banja Luka, Bosna i Hercegovina
Telefon: +387 51 337 912
E-mail: uprava@tropic.ba

Kao kontrolor podataka, određujemo svrhe i načine obrade vaših ličnih podataka i odgovorni smo za obezbjeđivanje zakonite, pravične i transparentne obrade vaših ličnih podataka.

3. Uloga društva Tropic u postupku prijave i selekcije kandidata

Tehničku, organizacionu i administrativnu podršku u postupku prijema prijava i selekcije kandidata za zaposlenje kod ZU Apoteka „CLEA“ Banja Luka pruža društvo Tropic Maloprodaja d.o.o. Banja Luka.

Društvo Tropic pruža podršku naročito kroz omogućavanje podnošenja prijava putem veb sajta www.tropic.ba, tehničko evidentiranje pristiglih prijava, proslijeđivanje prijava ovlaštenim licima Kontrolora podataka, administrativnu podršku u organizaciji konkursnog postupka, komunikaciju sa kandidatima, kao i učešće pojedinih zaposlenih društva Tropic u postupku selekcije kandidata, kada je to potrebno radi stručne, organizacione ili administrativne podrške.

U navedenim slučajevima, Tropic obrađuje lične podatke kandidata u ime i za račun ZU Apoteka „CLEA“ Banja Luka i samo u obimu koji je neophodan za navedene svrhe. Tropic nema pravo da lične podatke kandidata koristi za sopstvene svrhe, uključujući sopstvene postupke zapošljavanja, osim ako je kandidat o tome posebno obaviješten i ako za takvu obradu postoji odgovarajući pravni osnov.

Lica zaposlena ili angažovana kod društva Tropic koja imaju pristup ličnim podacima kandidata dužna su da postupaju u skladu sa instrukcijama Kontrolora podataka, pravilima o zaštiti ličnih podataka i obavezom čuvanja povjerljivosti.

4. Kako možete kontaktirati službenika za zaštitu podataka?

Kontrolor podataka je imenovao službenika za zaštitu podataka, kojem se možete obratiti za sva pitanja u vezi sa obradom vaših ličnih podataka, kao i radi ostvarivanja vaših prava u skladu sa Zakonom o zaštiti ličnih podataka.

Službenika za zaštitu podataka možete kontaktirati putem:

E-mail: zastitapodataka@tropic.ba
Adresa: ZU Apoteka "CLEA" Banja Luka, Ulica Ivana Gorana Kovačića b.b., 78000 Banja Luka, sa naznakom „Za službenika za zaštitu podataka“.

Službenik za zaštitu podataka će vam odgovoriti na vaš zahtjev u najkraćem mogućem roku, u skladu sa zakonom.

5. U koje svrhe i na osnovu kog pravnog osnova obrađujemo vaše lične podatke?

Vaše lične podatke obrađujemo u sljedeće svrhe:

• prijem, evidentiranje i razmatranje vaše prijave za zaposlenje;
• procjenu ispunjenosti uslova za određeno radno mjesto;
• organizaciju i provođenje postupka selekcije kandidata;
• komunikaciju sa vama u vezi sa prijavom, razgovorom za posao, dodatnom dokumentacijom ili ishodom postupka selekcije;
• donošenje odluke o izboru kandidata;
• preduzimanje radnji prije eventualnog zaključenja ugovora o radu;
• zasnivanje radnog odnosa, ukoliko budete odabrani;
• vođenje evidencije kandidata za potrebe budućih mogućnosti zaposlenja, ako za to postoji odgovarajući pravni osnov;
• dokazivanje zakonitosti sprovedenog postupka selekcije i zaštitu prava i pravnih interesa Kontrolora podataka u slučaju prigovora, zahtjeva ili spora.

Pravni osnov za obradu vaših ličnih podataka može biti:
• preduzimanje radnji na vaš zahtjev prije zaključenja ugovora o radu, odnosno obrada podataka koja je neophodna radi razmatranja vaše prijave i mogućeg zasnivanja radnog odnosa;
• legitimni interes Kontrolora podataka, naročito u pogledu dokumentovanja i dokazivanja zakonitosti sprovedenog postupka selekcije, zaštite prava i pravnih interesa Kontrolora podataka, kao i razmatranja samoinicijativno dostavljenih prijava za zaposlenje;
• vaša saglasnost, kada se vaši podaci čuvaju u bazi kandidata za buduće mogućnosti zaposlenja duže od perioda potrebnog za konkretan postupak selekcije, odnosno kada se prijavljujete za bazu kandidata nezavisno od konkretnog oglasa.

Davanje ličnih podataka je dobrovoljno, ali imajte u vidu da, ukoliko ne dostavite određene podatke, možda nećemo biti u mogućnosti da razmotrimo vašu prijavu ili da vas uključimo u postupak selekcije kandidata.

6. Koje vaše lične podatke obrađujemo?

U svrhe navedene u ovom Obavještenju obrađujemo lične podatke koje nam dostavljate putem prijave za zaposlenje, prijave za bazu kandidata, biografije, prateće dokumentacije, online forme, e-mail komunikacije ili na drugi način, i to:
• Identifikacione i kontakt podatke: ime i prezime, datum rođenja, adresu stanovanja, grad, broj mobilnog telefona, e-mail adresu (ukoliko je dostavite);
• Podatke o obrazovanju i stručnim kvalifikacijama: stepen obrazovanja, stečeno zvanje, dodatno usavršavanje, uključujući kurseve, seminare i druge oblike stručnog osposobljavanja;
• Podatke o radnim preferencijama i posebnim uslovima rada: radno mjesto za koje se prijavljujete, najprihvatljivije oblike rada (npr. honorarni rad, rad na određeno vrijeme, rad u smjenama, noćni rad i sl.);
• Podatke o posebnim znanjima i vještinama: podatak o posjedovanju vozačke dozvole i kategorijama, podatke o radu na računaru, podatke o poznavanju stranih jezika, dodatne informacije o vašim kvalifikacijama i vještinama;
• Podatke o radnom iskustvu i statusu zaposlenja: naziv poslodavca, period zaposlenja, pozicija/radno mjesto, opis posla i da li ste trenutno zaposleni;
• Datum prijave i potpis.

Obrađujemo isključivo vaše lične podatke koji su neophodni za svrhe navedene u ovom Obavještenju.

Molimo vas da ne dostavljate bilo kakve osjetljive lične podatke, kao što su podaci o vašem zdravstvenom stanju, političkom ili vjerskom opredjeljenju, članstvu u sindikatu, seksualnoj orijentaciji i slične informacije. Zadržavamo pravo da sve osjetljive, nepotrebne ili neprimjerene informacije koje nisu relevantne za postupak zapošljavanja trajno uništimo bez odlaganja i bez posebnog obavještenja kandidatu.

7. Ko ima pristup vašim podacima i gdje se oni obrađuju?

Vaše lične podatke obrađuje ZU Apoteka „CLEA“ Banja Luka kao kontrolor podataka.

Pristup vašim ličnim podacima imaju samo ovlaštena lica kojima su ti podaci potrebni radi provođenja postupka selekcije i zapošljavanja, uključujući zaposlene ili angažovana lica Kontrolora podataka koja učestvuju u postupku prijema u radni odnos, članove komisije za izbor kandidata, lica zadužena za ljudske resurse, administrativnu podršku, pravne poslove i druga ovlaštena lica, u mjeri u kojoj je njihov pristup potreban za konkretan postupak.

Pored navedenog, vašim ličnim podacima mogu pristupati i ovlaštena lica društva Tropic Maloprodaja d.o.o. Banja Luka, kada to društvo pruža tehničku, organizacionu ili administrativnu podršku u postupku prijave i selekcije kandidata za zaposlenje kod ZU Apoteka „CLEA“ Banja Luka. Navedeni pristup ograničen je na ono što je neophodno za svrhe navedene u ovom Obavještenju.

Vaši lični podaci mogu se dostaviti i drugim primaocima samo ako je to neophodno i zakonito, naročito nadležnim organima, sudovima, inspekcijskim organima, advokatima, revizorima, IT pružaocima usluga ili drugim licima kada je takvo dostavljanje potrebno radi ispunjenja pravne obaveze, zaštite prava i pravnih interesa Kontrolora podataka ili tehničkog i organizacionog obezbjeđenja obrade. Sva lica koja imaju pristup vašim ličnim podacima dužna su da postupaju u skladu sa zakonom, internim pravilima o zaštiti ličnih podataka i obavezom čuvanja povjerljivosti.

Vaši lični podaci se ne prodaju, ne ustupaju trećim licima u marketinške svrhe i ne koriste za svrhe koje nisu povezane sa postupkom zapošljavanja kod ZU Apoteka „CLEA“ Banja Luka, osim ako za to postoji poseban pravni osnov i ako ste o tome prethodno obaviješteni.

8. Koliko dugo čuvamo vaše podatke?

Vaše lične podatke čuvamo onoliko dugo koliko je potrebno za svrhe za koje su prikupljeni, odnosno za provođenje konkretnog postupka selekcije kandidata i eventualnog zasnivanja radnog odnosa.

Ukoliko budete izabrani za zaposlenje, podaci koji su potrebni za zasnivanje i trajanje radnog odnosa obrađuju se dalje u okviru kadrovske evidencije i personalnog dosijea, u skladu sa propisima iz oblasti rada, evidencija u oblasti rada, poreskih i drugih važećih propisa.

Ukoliko ne budete izabrani za zaposlenje u konkretnom postupku, vaše lične podatke možemo čuvati u razumnom roku nakon okončanja postupka selekcije, radi dokumentovanja zakonitosti sprovedenog postupka, postupanja po eventualnim prigovorima i zaštite prava i pravnih interesa Kontrolora podataka.

Ukoliko se prijavite za buduće mogućnosti zaposlenja i date saglasnost da vaši podaci budu čuvani u bazi kandidata, vaše lične podatke možemo čuvati najduže 5 (pet) godina od dana davanja saglasnosti, odnosno od dana dostavljanja prijave za bazu kandidata, radi razmatranja vaše prijave za buduće odgovarajuće pozicije.

Ako nam samoinicijativno dostavite prijavu, biografiju ili drugu dokumentaciju radi mogućeg zaposlenja, vaše lične podatke možemo obrađivati na osnovu legitimnog interesa Kontrolora podataka da razmotri iskazani interes za zaposlenje i eventualno vas kontaktira u vezi sa odgovarajućim radnim mjestima, najduže 5 (pet) godina od dana dostavljanja prijave, osim ako ranije zatražite brisanje podataka ili podnesete prigovor na takvu obradu.

Prije isteka roka čuvanja možemo vas kontaktirati radi provjere da li i dalje želite da vaši podaci ostanu u bazi kandidata i, ako je primjenjivo, radi obnavljanja saglasnosti za dodatni period čuvanja.

Po isteku navedenih rokova vaši lični podaci se brišu, uništavaju ili anonimizuju, osim ako je njihovo dalje čuvanje potrebno radi ispunjenja zakonske obaveze, dokazivanja ili zaštite pravnih zahtjeva ili drugog zakonitog razloga u skladu sa važećim propisima.

9. Koja su vaša prava u vezi sa obradom podataka?

Kao nosilac podataka, imate sljedeća prava u vezi sa obradom vaših ličnih podataka, u skladu sa važećim propisima o zaštiti ličnih podataka:

• pravo na pristup, odnosno pravo da zatražite potvrdu o tome da li se vaši lični podaci obrađuju, kao i pristup tim podacima i informacijama o njihovoj obradi,
• pravo na ispravku netačnih ili dopunu nepotpunih ličnih podataka,
• pravo na brisanje vaših ličnih podataka, ukoliko više nisu potrebni za svrhe za koje su prikupljeni, ukoliko ste povukli saglasnost ili ukoliko se vaši lični podaci obrađuju suprotno zakonu, osim ako je njihovo čuvanje potrebno radi ispunjenja zakonske obaveze ili zaštite pravnih zahtjeva Kontrolora podataka,
• pravo na ograničenje obrade vaših ličnih podataka u slučajevima propisanim zakonom, naročito ako osporavate tačnost podataka, smatrate da je obrada nezakonita ili ste podnijeli prigovor na obradu, i to za period koji je potreban za provjeru osnovanosti vašeg zahtjeva,
• pravo na prenosivost podataka, odnosno pravo da zaprimite vaše lične podatke koje ste dostavili Kontroloru podataka u strukturisanom, uobičajeno korišćenom i mašinski čitljivom formatu, kao i pravo da te podatke prenesete drugom kontroloru, kada je to tehnički izvodljivo i u skladu sa zakonom,
• pravo na prigovor Kontroloru podataka na obradu vaših ličnih podataka, u skladu sa zakonom, ukoliko smatrate da je došlo do ugrožavanja ili povrede vaših ličnih podataka.

Za ostvarivanje navedenih prava, možete se obratiti Kontroloru podataka, kao i službeniku za zaštitu podataka, putem kontakt podataka navedenih u tačkama 2. i 3. ovog Obavještenja.

Takođe, ukoliko smatrate da se obrada vaših ličnih podataka vrši suprotno odredbama Zakona o zaštiti ličnih podataka, imate pravo da podnesete prigovor Agenciji za zaštitu ličnih podataka u Bosni i Hercegovini, kao nadležnom nadzornom organu.

10. Pravo na povlačenje saglasnosti

Vaši lični podaci se čuvaju u bazi kandidata na osnovu vaše saglasnosti, ukoliko ste prijavu dostavili putem prijavnih obrazaca u našim poslovnicama ili putem online forme na našem veb sajtu. Podaci se čuvaju u roku iz tačke 8. ovog Obavještenja, te imate pravo da u bilo kojem trenutku povučete datu saglasnost. U tom slučaju, vaši lični podaci će biti izbrisani iz baze kandidata bez odlaganja, osim ako postoji zakonska obaveza njihovog daljeg čuvanja. Povlačenje saglasnosti ne utiče na zakonitost obrade ličnih podataka koja je izvršena prije njenog povlačenja. Saglasnost možete povući obraćanjem Kontroloru podataka, kao i službeniku za zaštitu podataka, putem kontakt podataka navedenih u tačkama 2. i 3. ovog Obavještenja.

Imajte u vidu da se vaši lični podaci koje ste samoinicijativno dostavili putem e-mail komunikacije, poštom ili na drugi način, obrađuju i čuvaju na osnovu našeg legitimnog interesa za vođenje evidencije kandidata radi zapošljavanja radnika.

11. Automatizovano donošenje odluka i profilisanje

Vaši lični podaci se ne koriste za automatizovano donošenje odluka, uključujući izradu profila, u smislu donošenja odluka koje proizvode pravne posljedice po vas ili na sličan način značajno utiču na vaša prava i obaveze. Sve odluke u vezi sa obradom vaših ličnih podataka i postupkom selekcije kandidata donose ovlaštena lica Kontrolora podataka.

12. Kako štitimo vaše lične podatke?

Primjenjujemo odgovarajuće tehničke i organizacione mjere radi zaštite vaših ličnih podataka od neovlaštenog pristupa, gubitka, zloupotrebe, izmjene ili uništenja. Pristup ličnim podacima imaju isključivo ovlaštena lica koja učestvuju u postupku zapošljavanja.

Elektronski podaci čuvaju se u zaštićenim informacionim sistemima uz kontrolu pristupa, primjenu firewall i antivirus zaštite te redovno pravljenje sigurnosnih kopija (backup). Prenos podataka putem naše web stranice zaštićen je HTTPS protokolom.

Lični podaci u papirnom obliku čuvaju se u prostorijama kojima imaju pristup samo ovlaštena lica, a prostorije su dodatno zaštićene sistemima tehničke zaštite. Sva lica koja imaju pristup ličnim podacima obavezana su na čuvanje njihove povjerljivosti.

13. Kako možete dobiti dodatne informacije?

Za sva pitanja i dodatne informacije u vezi sa obradom vaših ličnih podataka, kao i radi ostvarivanja vaših prava, možete se obratiti Kontroloru podataka, kao i službeniku za zaštitu podataka, putem kontakt podataka navedenih u tačkama 2. i 3. ovog Obavještenja.

Kontrolor podataka, odnosno službenik za zaštitu podataka će postupiti po vašem zahtjevu u skladu sa Zakonom o zaštiti ličnih podataka Bosne i Hercegovine.

Ovo Obavještenje o privatnosti primjenjuje se od dana 18.05.2026. godine. Kontrolor podataka zadržava pravo njegovih izmjena i dopuna, o čemu će kandidati biti blagovremeno informisani na odgovarajući način.